Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.
¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?
Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.
EXCEL ES UNA HOJA DE CÁLCULO
Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.
LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL
La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla principal muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por columnas y filas. De esta manera se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas donde cada una de ellas tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila). Por ejemplo, la celda superior izquierda de la matriz tiene la dirección A1.
En cada una de las celdas podemos ingresar datos numéricos y alfanuméricos. Una manera de saber si Excel ha reconocido un dato como un número, o como un texto, es que si introducimos un dato de tipo texto se alineará a la izquierda de la celda mientras que los datos numéricos se alinearán a la derecha.
De esta manera sabemos que Excel reconoce entre un dato numérico y un dato alfanumérico en cada celda.
OPERACIONES ARITMÉTICAS EN EXCEL
Excel nos permite realizar cálculos aritméticos con nuestros datos numéricos como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/). La única condición es que debemos colocar un signo igual (=) precediendo a la fórmula de manera que Excel efectúe el cálculo correspondiente.
OPERADORES LÓGICOS EN EXCEL
Los operadores son un elemento
básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa una
determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión detallada de todos
los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el orden en
que se realizan las operaciones.
Estos operadores se llaman binarios ya que la operación se realiza entre dos operandos, para Excel estos operandos son el contenido numérico de dos celdas, por lo tanto podemos compararlas.
Podemos clasificar las fórmulas
de Excel en cuatro grupos principales:
- Fórmulas aritméticas
- Fórmulas de comparación
- Fórmulas de texto
- Fórmulas de referencia
Cada uno de estos grupos tiene su
propio conjunto de operadores que permiten realizar los cálculos y operaciones
específicas de cada grupo. A continuación enlistaré los operadores de cada
grupo.
Las fórmulas aritméticas son las
más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores
aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los
operadores aritméticos de Excel:
Los operadores de comparación nos
permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la
comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO.
De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación
tenemos la lista de operadores de comparación:
Los operadores de comparación son
muy utilizados con las funciones lógicas de Excel que nos permiten ejecutar
una acción al cumplirse la condición
establecida.
Estas son las funciones que aprenderemos a usar en este periodo:
- MÍNIMO
- MÁXIMO
- SUMAR
- CONTAR
- SI
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